STÖÐUMAT Skref 1 af 12 - Upplýsingar um tengilið 8% Fyrirtæki / Stofnun / Sveitarfélag* Kennitala fyrirtækis Nafn tengiliðs* Fullt nafn Starfsheiti tengiliðs* Símanúmer tengiliðs*Netfang tengiliðs* Skilmálar* Ég samþykki skilmála fyrir stöðumatÞetta eyðublað er til þess fallið að meta stöðu fyrirtækja sem eru að hefja innleiðingu á jafnlaunakerfi. Þegar þú hefur fyllt út stöðumat mun ráðgjafi hafa samband við þig til að aðstoða með næstu skref. Með því að gefa samþykki veitir þú Ráði leyfi til að hafa samband og nýta upplýsingar sem koma fram í stöðumati til almennra ráðlegginga. Upplýsingar eru hvorki nýttar í neinum öðrum tilgangi né afhentar þriðja aðila. Fulls trúnaðar er gætt. Hver er heildarfjöldi starfsmanna? Undir 25 starfsígildum 25 - 49 starfsígildi 50 eða fleiri starfsígilid Hefur þú kynnt þér Jafnlaunastaðalinn og helstu verkefni sem innleiðing felur í sér? Já Nei Að innleiða jafnlaunastaðall er stórt verkefni. Fyrsta skrefið er að leita sér upplýsinga og fræðslu um staðalinn til að fá yfirsýn yfir verkefnin framundan. Stöðumat og verkefnaáætlun er góð byrjun. Er búið að stofna vinnuhóp við innleiðingu? Já Nei Mikilvægt er að hafa ábyrgðaraðila fyrir verkefnið innanhúss. Stundum er settur saman vinnuhópur og stundum er leitast eftir meiri aðstoð ytri ráðgjafa. Lykiliatriðið er að gera ráð fyrir tíma til að vinna verkefnið. Er búið að fræða stjórnendur um staðalinn og ábyrgð þeirra gagnvart jafnlaunakerfinu? Já Nei Fræða þarf æðstu stjórnendur um kröfur jafnlaunastaðals og hvað jafnlaunakerfi fela í sér þar sem þeir eru skilgreindir ábyrgðaraðilar jafnlaunakerfisins. Þetta á sérstaklega við um þá sem koma beint eða óbeint að launaákvörðunum. Er jafnlaunastefna til staðar? Já Nei Jafnlaunastefna er grunnstoð jafnlaunakerfa. Hún er sett fram af æðstu stjórnendum og setur skýrt fram hver stefna vinnustaðarins er varðandi jöfn laun kynjanna fyrir sömu og jafnverðmæt störf. Stefnunni fylgir skuldbinding og hún leggur grunn að markmiðasetningu. Er búið að kynna jafnlaunastefnuna öllu starfsfólki? Já Nei Jafnlaunastefna skal kynnt öllu starfsfólki og gerð aðgengileg almenningi. Er jafnréttisáætlun til staðar? Já Nei Jafnréttisáætlun er lögð fram sem heildstæð áætlun með aðgerðum til að tryggja skýra sín um fjölþætt málefni sem snúa að jafrnétti, svo sem launajafnrétti, ráðningar, áreitni, ofbeldi og fl. Jafnréttisáætlun þarf að vera til staðar og samþykkt af Jafnréttisstofu áður en farið er í vottunarferlið. Eru starfslýsingar til staðar fyrir öll störf? Já Nei Starfsheiti og starfslýsingar eru grunnur að því að meta inntak starfa. Mikilvægt er að hafa skýra lýsingu á því hvað störf fela í sér.Er búið að skilgreina jafnlaunaviðmið (matsþætti) til grundvallar flokkunar allra starfa? Já Nei Að skilgreina matsþætti (jafnlaunaviðmið) til grundvallar flokkunar allra starfa er eitt umfangsmesta verkefnið við innleiðingu á jafnlaunastaðli. Þetta eru viðmið sem lögð eru til grundvallar launaákvarðana fyrir öll störf. Tryggja skal að þau séu málefnaleg og endurspegli kröfur sem störf gera til starfsmanna og feli ekki í sér beina eða óbeina mismunun. Er búið að framkvæma mat á öllum störfum á grundvelli skilgreindra matsþátta? Já Nei Þegar búið er að skilgreina jafnlaunaviðmið (matsþætti) skulu öll störf flokkuð út frá sömu matsþáttunum. Þannig fæst niðurstaða um hvaða störf eru jafnverðmæt tryggja jafnrétti í launaákvörðunum.Er búið að taka afstöðu gagnvart því hvernig skjalastýringu verður háttað? Já Nei Tryggja þarf að verklagi sem skilgreina þarf til að viðhalda jafnlaunakerfi sé útgáfustýrt á fullnægjandi hátt. Þetta felur m.a. í sér að tryggja að réttar útgáfur séu tiltækar, breytingar séu auðkenndar og samþykktarferli sé skilgreint. Fyrsta skrefið er að velja hvar haldið skal utan um skilgreint verklag og hver beri ábyrgð á útgáfunni. Er búið að skilgreina verklagsreglur fyrir jafnlaunakerfið? Já Nei Dæmi um verklagsreglur sem tilheyra jafnlaunakerfi eru: Skjalastýringu Stýringu skráa Innri úttektir Lagalegar kröfur og hlítingu Frábrigði, úrbætur og forvarnir Samskipti og upplýsingamiðlun Flokkun starfa Launaákvarðanir Launagreiningar Þær geta verið færri eða fleiri eftir því hvernig skipulagning kerfisins er. Er til úttektaráætlun í samræmi við kröfur Jafnlaunaðstaðals? Já Nei Úttektaráætlun segir til um hvenær innri úttektir skulu framkvæmdar, hvað er tekið fyrir í úttektinni (úttektarviðmið) og hver framkvæmir úttektina.Hefur innri úttekt á jafnlaunakerfi verið framkvæmd? Já Nei Hluti af starfrækslu jafnlaunakerfa er að framkvæma reglubundnar innri úttektir á kerfinu. Framkvæma þarf a.m.k. eina innri úttekt í undirbúningi fyrir vottunarúttekt. Hafa kennsl verið borin á lagalegar kröfur og aðrar kröfur er eiga við jafnlaunakerfið? Já Nei Taka þarf saman lista yfir lög og aðrar kröfur (t.d. kjarasamninga) sem eiga við jafnlaunakerfið. Dæmi: Lög um jafna stöðu og jafna rétt kynja (150/2020) og lög um jafna meðferð á vinnumarkaði (86/2018). Með því að kortleggja þetta er jafnlaunakerfið að tryggja að vinnuveitendur séu meðvitað að fylgja öllum viðeigandi lögum og kröfum. Hefur mat á hlítingu laga verið framkvæmt? Já Nei Þegar búið er að bera kennsl á lagalegar kröfur og aðrar kröfur þarf að framkvæma mat á hlítingu, þ.e. mat á því hvort verið sé að starfa í samræmi við lög og aðrar kröfur. Hefur launagreining sem byggir á starfsmati verið framkvæmd? Já Nei Launagreining er kerfisbundið mat á því hvort verið sé að greiða jöfn laun fyrir sömu eða jafnverðmæt störf. Greining skilar niðurstöðum um kynbundinn launamun sem nýttar eru í markmiðasetningu í samræmi við jafnlaunastefnu. Er búið að kynna niðurstöður launagreiningar fyrir öllu starfsfólki? Já Nei Kynna skal starfsfólki niðurstöður launagreininga niður á starfahópa. Taka skal tillit til persónuverndarhagsmuna við framsetningu á efni. Er búið að ákveða vottunardagsetningu? Já Nei Val á vottunardagsetningu fer almennt fram þegar jafnlaunakerfið er nálægt því að vera tilbúið. Er búið að velja vottunaraðila? Já Nei Vottunaraðilar á jafnlaunakerfum eru fjórir: BSI iCert Versa vottun Vottun hf Er undirrituð jafnlaunastefna til staðar? Já Nei Jafnlaunastefna er undirrituð yfirlýsing þar sem tilgreind er stefna um jöfn laun fyrir alla starfsmenn fyrir sömu eða jafnverðmæt störf. Einnig skal skilgreina jafnlaunamarkmið og leiðir að markmiðum. Er búið að innleiða jafnréttissjónarmið í áætlanir? Já Nei T.d. með samþykktri jafnréttisáætlun eða samþættingu jafnréttissjónarmiða í starfsmannastefnu.Fyrirtæki og stofnanir með 25 starfsmenn eða fleiri skulu setja fram jafnréttisáætlun eða samþætta jafnréttissjónarmið í starfsmannastefnu. Jafnréttisáætlun öðlast gildi við staðfestingu frá Jafnréttisstofu. Er búið að framkvæma mat á öllum störfum á grundvelli skilgreindra matsþátta? Já Nei Fyrsta skref við starfaflokkun er að skilgreina viðmið sem lögð eru til grundvallar mats á öllum störfum, svo sem ábyrgð, álag, hæfni og vinnuaðstæður. Þegar viðmiðin liggja fyrir eru öll störfum metin þannig að saman flokkist sömu eða jafnverðmæt störf. Er búið að framkvæma launagreiningu? Já Nei Framkvæma skal launagreiningu sem byggist á starfaflokkun þar sem tekið er tillit til allra þátta launa og kjara. Niðurstöður er varðar kynbundinn launamun skulu kynntar starfsfólki. Liggur fyrir áætlun til úrbóta? Já Nei Þegar niðurstöður liggja fyrir skal setja fram áætlun til úrbóta eigi það við. Hafa æðstu stjórnendur gert samantekt um niðurstöður gagna? Já Nei Þegar öll gögn liggja fyrir skulu þau tekin fyrir af æðsta stjórenda og skal samantekt þess efnis fylgja umsókn um jafnlaunastaðfestingu. Jafnlaunavottun og jafnlaunastaðfesting valkvæðÞar sem starfsígildi eru færri en 25 eru jafnlaunavottun og jafnlaunastaðfesting valkvæð. Athugasemdir eða spurningarEr eitthvað fleira sem þú vilt koma á framfæri? T.d. tímarammi fyrir innleiðingu eða einhverjar sérstakar spurningar. NiðurstöðurSmelltu á "áfram" hnappinn til þess að fá skýrsluna þína. Hlekkur mun birtast á skjánum sem þú getur notað til þess að hlaða niður PDF skjali. Sömuleiðis verður skjalið sent til þín í tölvupósti. Við munum fara yfir niðurstöður og hafa samband í kjölfarið. NameThis field is for validation purposes and should be left unchanged.
